ビジネスを遂行するうえで、顧客、仕入先、ベンダなどの連絡先を管理することは重要な業務になります。多くのユーザーは、紙のアドレス帳や卓上カード ファイルなどのさまざまな場所に連絡先を記録してい ます。電話番号の場合はこのような方法でも間に合いますが、電子メールを使用する場合は不便になります。 Microsoft® Windows® Small Business Server 2003 では、Microsoft Office Outlook® 2003 を使用して、会社共通の連絡先と個人用の連絡先の両方を保存し、それらにアクセスすることができます。
Outlook の電子メールと予定表の機能を使用すると、オンラインでの連絡先の保存とアクセスを簡単に行えます。グローバル アドレス一覧 (GAL) には、同僚の連絡先が保存されています。同僚からは見えない個人用連絡先を追加することもでき、追加した連絡先を同僚と共有することもできます。個人用連絡先は各ユーザーの連絡先フォルダに保存され、共有連絡先はパブリック フォルダに保存されます。どちらの種類の連絡先を追加する場合も手順は同じです。
注
連絡先に電子メールを送信するには、新しい電子メール メッセージを作成し、[宛先] をクリックして、一覧の中から名前を選択するか、連絡先フォルダまたはパブリック フォルダ内の連絡先を右クリックして、[この連絡先への新しいメッセージ] をクリックします。
関連項目