Microsoft® Exchange Server 2003 に用意されているパブリック フォルダを使用すると、効率的に情報を収集して、整理し、他のユーザーと共有することができます。通常、パブリック フォルダは、プロジェクト チームやユーザー グループ内で情報を共有する目的に使用します。Microsoft Office Outlook® 2003 の [フォルダ一覧] に、[パブリック フォルダ] というラベルのアイテムが表示されます。これらのフォルダは、Outlook 2003 で管理することができます。
パブリック フォルダには、あらゆる種類の Outlook フォルダ アイテム (メッセージ、予定、連絡先、仕事、履歴項目、メモ、フォーム、ファイル、投稿など) を追加することができます。また、任意のパブリック フォルダへのショートカットを作成して、そのショートカットを Outlook バーや [お気に入り] フォルダに保存することもできます。
関連項目