予定表
会議を設定するには
- Outlook 2003 を開きます。
- ナビゲーションのウィンドウ領域で [予定表] をクリックします。
- [アクション] メニューの [会議の計画] をクリックします。
- [出席者の追加]、[アドレス帳から追加] の順にクリックします。手動で名前を入力することもできます。
- [名前の入力/選択] ボックスで、会議出席者の名前を入力します。
- それぞれの名前にごとに [必須出席者] または [任意出席者] をクリックします。会議室を指定した場合は、[リソース]、[OK] の順にクリックします。
- 通知を出す出席者が全員出席できる時間を選択するか、[自動選択] をクリックして、空いている時間を自動的に検索します。
- [出席依頼の作成] をクリックします。
- [件名] ボックスに説明を入力します。
- (リソースとして) 会議室の予定を立てていない場合は、[場所] ボックスに場所を入力します。
- 定期的に行われる会議を設定する場合は [定期的なパターンの種類] をクリックします。
- その会議が繰り返される回数と、その会議を予定表に保持する期間を選択して [OK] をクリックします。
- [送信] をクリックします。
注
- 予定表では、時間帯を選択し、選択項目を右クリックし、[この連絡先への新しい会議出席依頼] または [新しい定期的な会議] をクリックして会議開催通知を作成することもできます。
- Outlook Web Access を使用して会議を作成することもできます。Outlook Web Access にアクセスするには、インターネットに接続しているコンピュータから、会社のリモート Web ワークプレースに移動し、[会社の電子メールを読む] を選択します。
関連項目